第三招：不同工作表間的跨運算

Excel 提供多頁式活頁簿，使得我們在執行工作時更為方便，因此如何靈活地應用活頁簿，將是一件重要的工作。請參考下圖範例，我們要在 第一季 工作表中，將所有地區1 月~3 月的啟用次數進行統計。

1 選擇 第一季 工作表的D6 儲存格，輸入：「=SUM(」，再以滑鼠點選 一月 工作表標籤。

2 按住 Shift 鍵，點選 三月 工作表標籤，於工作表中，點選D6 儲存格。

3 最後輸入右括號，按一下 資料編輯列 上的 輸入 ü 鈕，或按 Enter 鍵完成輸入，資料編輯列 會顯示「=SUM( 一月: 三月!D6)」。

4 以D6 儲存為基礎用拖曳填滿的方式，完成第一季的工作表。

第四招：使用函數

接下來，我們以範例說明如何使用 函數 工具。如果您曾經向銀行貸款，或正準備要貸款，這時急需知道的是：每個月需要償還銀行的貸款金額是多少？在Excel 中為您預備了一個可以計算借貸還款的函數--PMT， 使用此函數時，您必須先確認幾個 引數，才能計算出正確結果，這些引數有那些呢？請看下面說明。

Rate：各期的利率
Nper：貸款的付款總期數
Pv：借貸的總金額
Fv：最後一期付款後的餘額( 一般都為0)

首先，我們定義了貸款的金額與相關的條件，其中利息是年利率，貸款期限為20 年。如果是每月還款，則 年息(Rate) 還要除以12，總期數(Nper) 每年還要乘上12。接著，您即可將這個函數與相關引數逐一輸入到儲存格中：=PMT(B6,C6,D6,0)，按下 Enter 鍵即可得到結果。

使用插入函數

在建立函數過程中，要完全記得函數語法與對應引數，是一件相當困難的事情。Excel 提供了 插入函數 功能，讓使用者可依照螢幕出現的提示，按步驟建立函數，並輸入相關引數的資料。我們以邏輯類別的 IF 函數( 檢查是否符合條件) 為例，來說明 插入函數 的功能，此範例是依循條件判斷成績的等第，相關資料請您開啟練習範例查看。

1 在工作表選定欲建立函數的儲存格位置，例如：K3。

2 點選 資料編輯列 左側的 插入函數 fx 鈕。

3 開啟 插入函數 對話方塊，可以在 搜尋函數 中， 輸入要尋找的函數名稱， 或描述函數內容；或直接在 選取函數 清單中，選擇所要使用的函數，例如： IF，按 確定 鈕。

4 出現 函數引數 對話方塊，逐一輸入相關資料，按 確定 鈕完成輸入。

5 以K3 儲存格為基礎用拖曳填滿的方式，完成「等第」的輸入。

參考網站

碁峰圖書網
志凌購物網
志凌學習網 數位教學